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头脑风暴会议

在此整理一下近期举行的头脑风暴会议(Brainstorming)的组织经验。

  1. 一定要在会前,提前把大纲整理、标记好,进行明细的分类,从而快速、极其明晰的方式进行讨论,不要当场进行整理。

 

  1. 一定要提前打印材料,并分发,不要只是指望现场的屏幕分享大家能够集中精力。

 

  1. 一定要有两个主持人,一个负责背景介绍、记录、纠偏、控制范围。另一个现场指定,(提高参与度)一个负责引导,推进(不给复杂工作,但是应该拥有组织能力或掌握组织方法),这样彼此之间可以互相约束,纠偏。

 

  1. 如果时间不够,要将任务横向的合并讨论(扩大讨论的目标范围),这也体现了会前大纲的重要性(能够极其明晰的量化讨论范围、点)。

 

  1. 让大家提建议的时候,一定要手写到便签上,不要通过发言的方式,因为大家不爱说话,或者不方便说话。要不断地给大家灵感、建议、诱导大家发言。

 

Brainstorming

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